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各企业使用企业邮箱的原因及好处

Mandy 2023-03-30 07:25:57 【站长推荐】 1306人已围观

简介　　各个企业使用企业邮箱的原因和好处：　　1.树立企业品牌形象　　可以用公司域名作为员工邮箱的后缀，更好的帮助企业形象推广。在用企业邮箱对外交流时，可以给人公司比较正规的感觉，从而提升企业形象以及对

　　各个企业使用企业邮箱的原因和好处：

　　1.树立企业品牌形象

　　可以用公司域名作为员工邮箱的后缀，更好的帮助企业形象推广。在用企业邮箱对外交流时，可以给人公司比较正规的感觉，从而提升企业形象以及对公司的信任度。同时用企业邮箱跟客户联系，也让客户能够通过邮箱后缀浏览企业网站、了解企业资讯。

　　2.帮助快速设置权限

　　我们使用的企业邮箱就有“批量管理”功能，管理员可以进行统一权限管理，比如使用通讯录权限、收发邮件限制、自动转发、登录权限控制等等，可以做到一键管理所有员工，还可针对指定帐号进行管理，对管理员来说削减了不少工作量的。

　　3.邮件进出监控

　　现在邮件在日常业务往来中也越来越重要，公司会担心员工业务往来邮件是否规范，机密文件和业务资料是否外泄。我们正在用的企业邮箱就能够对进出的所有邮件进行全面的过滤，根据收发条件对邮件进行过滤和监控。

　　4.多人协同办公

　　办公文件需要多人转发或反复修改，导致版本混乱也是我们工作中经常会遇到的问题。修改1、修改2、另存为版本01、版本02……这种命名方式和反复操作，不仅费时费力、容易出错还会增加内存负担。我们的企业邮箱办公套件有多人同时在线编辑文档的功能，可以一键保存并显示最新版本哦，帮助团队效率大大提高。

　　5.保障邮件收发及时性

　　专业的企业邮箱必须保证邮件的收发不被阻拦，才能让公司与各地分公司、客户之间的交流顺利进行。我们公司还拥有海外业务，企业邮箱在海外邮件收发方面给我们提供了很大的便利，他们在海外多处架设转发服务器，保障了海外邮件双向收发的及时性和准确性。

　　6.除此之外，相比个人邮箱，企业邮箱也会提供多种的工具帮助提高办公效率。因此选用企业邮箱是商务沟通中比较明智的选择。

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